TUGAS KKPI PROPOSAL USAHA

1.      Nama Perusahaan                          : PT. Ultra Prima

2.      Pemillik Perusahaan                      : Raden M Arbimsah

3.      Lokasi Perusahaan                        : Jampirejo Timur RT 01/ RW 06 ,

                                                                 Kab. Temanggung                                                 
4.      Komoditas Perusahaan

Komoditas di PT. Ultra Prima adalah sabun mandi yang terbuat dari bahan – bahan yang aman dan sabun mandi batangan atau cair ini merupakan produk buatan lokal yang sudah banyak diketahui .Beberapa produk di PT. Ultra Prima yang sudah dikenal umum antara lain :

1.      Beauty Soap (Sabun batang)
2.      Clare (sabun batang)
3.      Max Deluxe Man (Sabun muka)
4.      Clare (Sabun Cair)
5.      DYFLARE Man (Sabun muka)

 5.      Penanganan Quality Qontrol Perusahaan

Quality control pada PT. Ultra Prima dilakukan oleh semua karyawan dengan bimbingan manager QC dan supervisior. Mulai dari melakukan analisis bahan baku, bahan baku kemasan (packaging matrial dan raw matrial),  proses penerimaan bahan baku, pengawasan pada saat proses produksi, produk setengah jadi, dan produk jadi .
Untuk penanganan kualitas produk, PT. Ultra Prima  melakukan berbagai  Penanganan Quality Control Perusahaan diantaranya:

1.   Bahan  setengah jadi dan mixing Penomoran batch ,Spesifikasi produk ,Parameter check ,Operasional alat ,Standart penimbangan ,Cara sanitasi,Storage, dan Retain

 2.   Filling dan packagingStandart  sanitasi, Standart hygint,  Standat filling,  Nama mesin dan alat, Standart packaging, dan Standart  inspeksi.

3.   Raw materialMaterial packaging, Ciri material packaging, Spesifikasi kemasan, Cara analisa, dan  Penggunaan alat inspeksi

Disamping hal tersebut tugas QC yaitu jika terjadi komplain atau return, mengadakan cek ulang dan menyatakan kebenaran return untuk bisa diterima atau tidak diterima secara terpisah lalu laporkan kepimpinan supaya bisa mengusut dan memberikan informasi ke departemen terkait untuk kemajuan proses berikutnya.

-   Konsep QC dari pihak / unit produksi :Para karyawan diproduksi harus bisa mengerti dan bertanggung jawab apabila terdapat salah satu produksinya cacat. Dengan ini masalah kualitas produksi yang harus menjadi tanggung jawabnya jangan sampai jelek terus menerus. Dalam konsep pokok QC didalam proses produksi ialah baik buruknya barang produksi adalah merupakan tanggung jawab manager produksi. Bagian QC tidak berhak mencampuri urusan ini, karena tidak demikian sistem kerja QC didalam kenyataannya tidak bisa leluasa dijangkau.

-   Konsep QC terhadap bagian produksi :Hasil produksi di cross check lagi oleh bagian QC dan hasilnya di informasikan kepada bagian produksi dengan data yang jelas sebagai komunikatif, kemudian ditindak lanjuti oleh QC.Quality Control atau pengendalian mutu adalah bagian dari unit usaha yang bertugas mengawasi dan mengendalikan mutu dari bahan baku, proses sampai barang jadi. Dengan adanya Quality Control dalam suatu perusahaan, perusahaan tersebut akan dapat mengendalikan ke konsistensian mutu dan standar yang ditentukan untuk memenuhi kepuasan pelanggan. Selain itu juga untuk mencegah dan menghindari kerusakan produk yang akan berpengaruh terhadap penurunan biaya setelah dijual (after sales), meningkatkan produksi dan menjaga citra produk, cara terbaik mengendalikan mutu propduk, menjadi acuan system kerjadan perbaikan produk yang dihasilkan.

Produk-produk di PT Ultra Prima diproduksi sesuai dengan target produksi harian yang akan dicapai. Hasil analisis di laboratorium menentukan sampel-sampel yang telah dianalisis sudah memiliki mutu yang baik atau tidak. Penentuan mutu ini nantinya akan menentukan suatu produk sudah siap untuk diluncurkan ke pasaran atau harus dilakukan perlakuan khusus terlebih dahulu.

6.      Penanganan Limbah Perusahaan

Bahan buangan yang dihasikan dari suatu proses produksi baik industri maupun domestik (rumah tangga). Secara kimiawi, limbah terdiri dari senyawa organik dan seyawa anorganik. Dengan kondisi  tertentu, kehadiran limbah dapat berdampak negatif terhadap lingkungan sekitar terutama bagi kesehatan manusia, sehingga perlu dilakukan penanganan terhadap limbah tersebut. Tingkat bahaya yang ditimbulkan oleh limbah tergantung pada jenis dan karakteristik limbah tersebut. Beberapa faktor yang mempengaruhi kualitas limbah antara lain banyaknya limbah atau kuantitas limbah, kandungan bahan pencemar dalam limbah dan frekuensi pembuangan limbah.

Ada 3 tahapan proses pengolahan limbah, yaitu :

·         Proses Fisika

·         Proses Kimia

·         Proses Biologi atau Mikrobiologi

7.      HRD dan standard Pegawai Perusahaan

            HRD (Human Resource Department) adalah sebuah departemen dalam pabrik yang menangani masalah SDM (Sumber Daya Manusia). Mulai dari perekrutan, penyediaan kebutuhan pegawai untuk operasional, perijinan pegawai sampai kesejahteraan dan gaji diurus pada departemen ini. Di perusahaan tempat saya melakukan Praktik Industri HRD bertugas seperti yang sudah dijelaskan di atas. Akan tetapi ada tugas lain yaitu penyuluhan terhadap karyawan tentang pereturan dan ketentuan pabrik.
        Peran, Fungsi, Tugas, dan Tanggung Jawab HRD :

a.       Melaksanakan persiapan dan seleksi tenaga kerja (Preparation and Selection)

1)      Persiapan
                        Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan / forecast akan pekerjaan yang lowong, jumlahnya, waktu, dansebagainya.

2)      Rekruitmen tenaga kerja ( Recruitment )
                        Rekruitmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manager, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan SDM organisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperlukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job spesification.

3)      Seleksi tenaga kerja ( Selection )
                        Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup / cv / curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan  wawancara kerja / interview, dan uji screening di laboratorium ( untuk bagian marketting dan R&D ).

b.      Pengembangan dan evaluasi karyawan ( Development and Evaluation )          Tenaga kerja yang bekerja pada perusahaan atau organisasi harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya.Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidang masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi.

c.       Memberikan kompensasi dan proteksi kepada pegawai (Compensation and Protection)
          Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau perusahaan.Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal.Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenagakerjaan di kemudian hari ataupun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan.

       Standar Pegawai
a.       Departemen Research and Development (R&D)

          Berpengalaman sebagai R&D dan Mengerti tentang bahan-bahan tambahan makanan, proses produksi dan pengemasan. Min SMK Kimia atau TPHP, Wanita atau Pria.
 

b.      Sales (Pemasaran)

           Dapat menarik pelanggan, Min sma / sederajat, Wanita/Pria 

c.       Accounting Departement

        Bagian accounting bertugas untuk mengurus masalah keuangan perusahaan baik keuangan masuk (pemasukan) maupun keuangan keluar (pengeluaran).

1)      Min sma akutansi / sederajat

2)      Dapat berkerja dengan baik

3)      Wanita atau Pria
 d.      Human Resources Departement (HRD)

      Bagian Human Resources Departement (HRD) memiliki tanggung jawab terlaksananya pelatihan karyawan, penerimaan karyawan dan pengembangan organisasi perusahaan serta sistem penggajian karyawan. (Berpengalaman, Jujur, Min sma / sederajat, Wanita atau Pria)

e.       Information Technology epartement (ITD)

      Bagian ini bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berhubungan dengan komputerisasi perusahaan termasuk program-program di dalamnya.(Min sma / sederajat, Dapat menguasai computer, Wanita/Pria)
 f.        Quality Assurance Departement  (QAD)

      Bagian ini bertanggung jawab terhadap kepuasan konsumen akan mutu produk serta bertanggung jawab terhadap legalisasi dan perijinan termasuk di dalamnya mengurus sertifikat dan standarisasi.

1)      Min sma / sederajat

2)      Bertanggung jawab

3)      Rajin

4)      Wanita

 g.      Quality Control Departement (QCD)

      Bagian ini bertanggung jawab terhadap keamanan dan kelayakan bahan baku dan produk jadi.  Bagian ini bertugas untuk menganalisis bahan baku, produk setengah jadi dan produk jadi  dan memastikan bahwa hasil analisis yang diperoleh memenuhi standar spesifikasi yang dimiliki oleh perusahaan.

1)      Berpengalaman,

2)      Mengetahui Mutu Drink and Safety of Raw Materials.

3)      Mengerti tentang bahan-bahan tambahan minuman.

4)      Min smk Kimia

5)      Wanita atau Pria

h.      Shipping Departement (Pengiriman)

      Bagian ini bertanggung jawab terhadap pengiriman produk untuk sampai ketangan pelanggan sesuai dengan waktu yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.

1)      Min smp / sederajat

2)      Bertanggung jawab

3)      Jujur

4)      Rajin

5)      Pria

i.        Production Planning and Inventory Control (PPIC) Departement

      Bagian ini bertugas melakukan perencanaan terhadap proses produksi yang akan dilakukan setiap harinya. Hal ini dilakukan karena kegiatan produksi dilakukan berdasarkan permintaan dari konsumen atau pelanggan.

1)      Min SMA/sederajat

2)      Rajin

3)      Wanita atau Pria

 8.      Produk hasil olah dan sasaran pemakai local

            Produk yang dihasilkan di PT. Ultra Prima adalah Sabun. Sabun yang diproduksi di PT. Ultra Prima terdapat 4 macam yaitu :

1.      Beauty Soap (Sabun batang)
Beauty soap adalah sabun yang dikhususkan untuk kaum hawa ,dan sabun ini selain sebagai pembersih tubuh  juga berfungsi untuk menghaluskan kulit tubuh serta memutihkan kulit.

2.      Clare (sabun batang)
Clare (Sabun Batang) adalah sabun yang sama dengan beauty soap namun berbeda di aroma parfumnya ,Clare sabun yang dikhususkan untuk kaum hawa ,dan sabun ini selain sebagai pembersih tubuh  juga berfungsi untuk menghaluskan kulit tubuh serta memutihkan kulit

3.      Max Deluxe Man (Sabun muka)
Max Deluxe Man adalah sabun yang sangat cocok digunakan untuk kaum adam ,karena sabun Max Deluxe Man berfungsi untuk membersihkan muka yang kotor dan menyegarkan wajah kaum adam.

4.      Clare (Sabun Cair)
Clare (Sabun Cair) adalah sabun yang berupa cairan kental , dan Clare sabun yang dikhususkan untuk kaum hawa ,dan sabun ini selain sebagai pembersih tubuh  juga berfungsi untuk menghaluskan kulit tubuh serta memutihkan kulit. 9.      System Pemasaran produk/jasa

                   Ada dua system pemasaran produk, yaitu retaile dan Delievery. Ritaile yaitu produk dijual di supermarket, Minimarket, dll.  Produk di pasarkan melalui distributor Makrosentra yang kemudian didistribusikan ke alfamart, indomart,resto, dll. Selain itu pemasaran produk juga dilakukan secara Home delivery .

10.    Pola Kerjasama

                   PT. Ultra Prima menjalin pola kerja sama dengan perusahaan-perusahaan lain yang menyediakan jasa suply untuk bahan baku pembuatan produk, serta menjalin kerja sama dengan pengusaha kecil yang memproduksi VCO berkualitas yang kemudian dijadikan anak binaan usaha PT. Ultra Prima.

11.    Kepedulian ke Lingkungan sekitar

            Seperti tujuan awal berdirinya perusahaan ini selain bertujuan komersil, juga bertujuan untuk menyejahterakan masyarakat sekitarnya, seprti beasiswa, Rekruit tenaga kerja sekitar, dan dana social.

Contoh Video pembuatan sabun batang

Materi Kimia Serat Gelas : Komposit

Pengertian Komposit

Komposit adalah suatu material yang terbentuk dari kombinasi dua atau lebih material sehingga dihasilkan material komposit yang mempunyai sifat mekanik dan karakteristik yang berbeda dari material pembentuknya.

Minyak Atsiri