1. Nama Perusahaan : PT. Ultra Prima
2. Pemillik Perusahaan :
Raden M Arbimsah
3.
Lokasi Perusahaan :
Jampirejo Timur RT 01/ RW 06 ,
Kab. Temanggung
4.
Komoditas
Perusahaan
Komoditas di PT. Ultra Prima adalah sabun
mandi yang terbuat dari bahan – bahan yang aman dan sabun mandi batangan atau
cair ini merupakan produk buatan lokal yang sudah banyak diketahui .Beberapa produk di PT. Ultra Prima
yang sudah dikenal umum antara lain :
1. Beauty Soap (Sabun batang)
2. Clare (sabun batang)
3. Max Deluxe Man (Sabun muka)
4. Clare (Sabun Cair)
5. DYFLARE Man (Sabun muka)
5.
Penanganan
Quality Qontrol Perusahaan
Quality control pada PT. Ultra Prima
dilakukan oleh semua karyawan dengan bimbingan manager QC dan supervisior.
Mulai dari melakukan analisis bahan baku, bahan baku kemasan (packaging matrial
dan raw matrial), proses penerimaan
bahan baku, pengawasan pada saat proses produksi, produk setengah jadi, dan produk jadi .
Untuk penanganan
kualitas produk, PT. Ultra Prima
melakukan berbagai Penanganan Quality Control Perusahaan
diantaranya:
1. Bahan setengah jadi dan
mixing Penomoran batch ,Spesifikasi produk ,Parameter check ,Operasional
alat ,Standart penimbangan ,Cara sanitasi,Storage, dan Retain
2. Filling
dan packagingStandart sanitasi, Standart hygint, Standat filling, Nama mesin dan alat, Standart
packaging, dan Standart inspeksi.
3. Raw
materialMaterial packaging, Ciri material
packaging, Spesifikasi kemasan, Cara analisa, dan Penggunaan alat inspeksi
Disamping hal tersebut tugas QC
yaitu jika terjadi komplain atau return, mengadakan cek ulang dan menyatakan
kebenaran return untuk bisa diterima atau tidak diterima secara terpisah lalu
laporkan kepimpinan supaya bisa mengusut dan memberikan informasi ke departemen
terkait untuk kemajuan proses berikutnya.
-
Konsep QC dari pihak / unit produksi :Para karyawan diproduksi harus bisa mengerti
dan bertanggung jawab apabila terdapat salah satu produksinya cacat. Dengan ini
masalah kualitas produksi yang harus menjadi tanggung jawabnya jangan sampai
jelek terus menerus. Dalam konsep pokok QC didalam proses produksi ialah baik
buruknya barang produksi adalah merupakan tanggung jawab manager produksi.
Bagian QC tidak berhak mencampuri urusan ini, karena tidak demikian sistem
kerja QC didalam kenyataannya tidak bisa leluasa dijangkau.
-
Konsep QC terhadap bagian produksi :Hasil produksi di cross check lagi
oleh bagian QC dan hasilnya di informasikan kepada bagian produksi dengan data
yang jelas sebagai komunikatif, kemudian ditindak lanjuti oleh QC.Quality Control atau pengendalian
mutu adalah bagian dari unit usaha yang bertugas mengawasi dan mengendalikan
mutu dari bahan baku, proses sampai barang jadi. Dengan adanya Quality Control
dalam suatu perusahaan, perusahaan tersebut akan dapat mengendalikan ke
konsistensian mutu dan standar yang ditentukan untuk memenuhi kepuasan
pelanggan. Selain itu juga untuk mencegah dan menghindari kerusakan produk yang
akan berpengaruh terhadap penurunan biaya setelah dijual (after sales),
meningkatkan produksi dan menjaga citra produk, cara terbaik mengendalikan mutu
propduk, menjadi acuan system kerjadan perbaikan produk yang dihasilkan.
Produk-produk di PT Ultra Prima diproduksi
sesuai dengan target produksi harian yang akan dicapai. Hasil analisis di
laboratorium menentukan sampel-sampel yang telah dianalisis sudah memiliki mutu
yang baik atau tidak. Penentuan mutu ini nantinya akan menentukan suatu produk
sudah siap untuk diluncurkan ke pasaran atau harus dilakukan perlakuan khusus
terlebih dahulu.
6.
Penanganan
Limbah Perusahaan
Bahan buangan
yang dihasikan dari suatu proses produksi baik industri maupun domestik (rumah
tangga). Secara kimiawi, limbah terdiri dari senyawa organik dan seyawa
anorganik. Dengan kondisi tertentu, kehadiran limbah dapat berdampak
negatif terhadap lingkungan sekitar terutama bagi kesehatan manusia, sehingga
perlu dilakukan penanganan terhadap limbah tersebut. Tingkat bahaya yang
ditimbulkan oleh limbah tergantung pada jenis dan karakteristik limbah
tersebut.
Beberapa faktor yang mempengaruhi
kualitas limbah antara lain banyaknya limbah atau kuantitas limbah, kandungan
bahan pencemar dalam limbah dan frekuensi pembuangan limbah.
Ada 3 tahapan proses pengolahan
limbah, yaitu :
·
Proses
Fisika
·
Proses
Kimia
·
Proses
Biologi atau Mikrobiologi
7.
HRD
dan standard Pegawai Perusahaan
HRD (Human Resource Department) adalah sebuah departemen
dalam pabrik yang menangani masalah SDM (Sumber Daya Manusia). Mulai dari
perekrutan, penyediaan kebutuhan pegawai untuk operasional, perijinan pegawai
sampai kesejahteraan dan gaji diurus pada departemen ini. Di perusahaan tempat
saya melakukan Praktik Industri HRD bertugas seperti yang sudah dijelaskan di
atas. Akan tetapi ada tugas lain yaitu penyuluhan terhadap karyawan tentang
pereturan dan ketentuan pabrik.
Peran,
Fungsi, Tugas, dan Tanggung Jawab HRD :
a. Melaksanakan
persiapan dan seleksi tenaga kerja (Preparation and Selection)
1) Persiapan
Dalam
proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya manusia
dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin timbul. Yang dapat dilakukan
adalah dengan melakukan perkiraan / forecast akan pekerjaan yang lowong,
jumlahnya, waktu, dansebagainya.
2) Rekruitmen
tenaga kerja ( Recruitment )
Rekruitmen
adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh,
manager, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan SDM organisasi atau
perusahaan. Dalam tahapan ini diperlukan analisis jabatan yang ada untuk
membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan /
job spesification.
3) Seleksi
tenaga kerja ( Selection )
Seleksi
tenaga kerja adalah suatu proses menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian
banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah
menerima berkas lamaran adalah melihat daftar riwayat hidup / cv / curriculum
vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara
pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan.
Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan
wawancara kerja / interview, dan uji screening di laboratorium ( untuk
bagian marketting dan R&D ).
b.
Pengembangan dan evaluasi karyawan (
Development and Evaluation ) Tenaga kerja yang bekerja
pada perusahaan atau organisasi harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas
dan tanggungjawabnya.Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja
yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidang masing-masing serta
meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi
karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun
yang tinggi.
c. Memberikan
kompensasi dan proteksi kepada pegawai (Compensation and Protection)
Kompensasi adalah
imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara teratur dari organisasi atau
perusahaan.Kompensasi yang tepat sangat penting dan disesuaikan dengan kondisi
pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan eksternal.Kompensasi yang tidak
sesuai dengan kondisi yang ada dapat menyebabkan masalah ketenagakerjaan di
kemudian hari ataupun dapat menimbulkan kerugian pada organisasi atau
perusahaan.
Standar
Pegawai
a.
Departemen Research and Development (R&D)
Berpengalaman sebagai R&D dan Mengerti tentang bahan-bahan tambahan
makanan, proses produksi
dan pengemasan. Min SMK Kimia atau TPHP, Wanita atau Pria.
b. Sales (Pemasaran)
Dapat menarik pelanggan,
Min sma / sederajat, Wanita/Pria
c. Accounting Departement
Bagian accounting bertugas untuk mengurus
masalah keuangan perusahaan baik keuangan masuk (pemasukan) maupun keuangan
keluar (pengeluaran).
1)
Min sma akutansi / sederajat
2)
Dapat berkerja dengan baik
3)
Wanita
atau Pria
d. Human Resources Departement
(HRD)
Bagian
Human Resources Departement (HRD)
memiliki tanggung jawab terlaksananya pelatihan karyawan, penerimaan karyawan
dan pengembangan organisasi perusahaan serta sistem penggajian karyawan. (Berpengalaman,
Jujur, Min sma / sederajat, Wanita
atau Pria)
e. Information Technology epartement
(ITD)
Bagian
ini bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berhubungan dengan komputerisasi
perusahaan termasuk program-program di dalamnya.(Min sma / sederajat, Dapat
menguasai computer, Wanita/Pria)
f.
Quality
Assurance Departement
(QAD)
Bagian
ini bertanggung jawab terhadap kepuasan konsumen akan mutu produk serta
bertanggung jawab terhadap legalisasi dan perijinan termasuk di dalamnya
mengurus sertifikat dan standarisasi.
1)
Min sma / sederajat
2)
Bertanggung jawab
3)
Rajin
4)
Wanita
g. Quality Control Departement
(QCD)
Bagian
ini bertanggung jawab terhadap keamanan dan kelayakan bahan baku dan produk
jadi. Bagian ini bertugas untuk
menganalisis bahan baku, produk setengah jadi dan produk jadi dan memastikan bahwa hasil analisis yang
diperoleh memenuhi standar spesifikasi yang dimiliki oleh perusahaan.
1) Berpengalaman,
2) Mengetahui Mutu Drink and Safety of Raw Materials.
3) Mengerti tentang bahan-bahan tambahan minuman.
4) Min
smk Kimia
5) Wanita atau Pria
h. Shipping Departement
(Pengiriman)
Bagian
ini bertanggung jawab terhadap pengiriman produk untuk sampai ketangan
pelanggan sesuai dengan waktu yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
1) Min
smp / sederajat
2) Bertanggung
jawab
3) Jujur
4) Rajin
5) Pria
i.
Production
Planning and Inventory Control (PPIC) Departement
Bagian
ini bertugas melakukan perencanaan terhadap proses produksi yang akan dilakukan
setiap harinya. Hal ini dilakukan karena kegiatan produksi dilakukan
berdasarkan permintaan dari konsumen atau pelanggan.
1) Min
SMA/sederajat
2) Rajin
3) Wanita atau Pria
8.
Produk
hasil olah dan sasaran pemakai local
Produk yang dihasilkan di PT. Ultra Prima adalah Sabun. Sabun yang diproduksi di PT. Ultra Prima terdapat 4 macam yaitu :
1. Beauty Soap (Sabun batang)
Beauty soap adalah sabun yang dikhususkan untuk kaum hawa
,dan sabun ini selain sebagai pembersih tubuh
juga berfungsi untuk menghaluskan kulit tubuh serta memutihkan kulit.
2. Clare (sabun batang)
Clare (Sabun Batang) adalah sabun yang sama dengan beauty
soap namun berbeda di aroma parfumnya ,Clare sabun yang dikhususkan untuk kaum
hawa ,dan sabun ini selain sebagai pembersih tubuh juga berfungsi untuk menghaluskan kulit tubuh
serta memutihkan kulit
3. Max Deluxe Man (Sabun muka)
Max Deluxe Man adalah sabun yang sangat cocok digunakan
untuk kaum adam ,karena sabun Max Deluxe Man berfungsi untuk membersihkan muka
yang kotor dan menyegarkan wajah kaum adam.
4. Clare (Sabun Cair)
Clare (Sabun Cair) adalah sabun yang berupa cairan kental ,
dan Clare sabun yang dikhususkan untuk kaum hawa ,dan sabun ini selain sebagai
pembersih tubuh juga berfungsi untuk
menghaluskan kulit tubuh serta memutihkan kulit. 9.
System
Pemasaran produk/jasa
Ada dua
system pemasaran produk, yaitu retaile dan Delievery. Ritaile yaitu produk
dijual di supermarket, Minimarket, dll.
Produk di pasarkan melalui distributor Makrosentra yang kemudian
didistribusikan ke alfamart, indomart,resto, dll. Selain itu pemasaran produk juga dilakukan secara Home delivery .
10. Pola Kerjasama
PT. Ultra Prima menjalin pola kerja
sama dengan perusahaan-perusahaan lain yang menyediakan jasa suply untuk bahan
baku pembuatan produk, serta menjalin kerja sama dengan pengusaha kecil yang
memproduksi VCO berkualitas yang kemudian dijadikan anak binaan usaha PT. Ultra
Prima.
11. Kepedulian ke Lingkungan sekitar
Seperti
tujuan awal berdirinya perusahaan
ini selain bertujuan komersil, juga bertujuan untuk menyejahterakan masyarakat
sekitarnya, seprti
beasiswa, Rekruit tenaga kerja sekitar, dan dana social.
Contoh Video pembuatan sabun batang
